Hoe lees je de boekingsexport?

U vindt uw boekingsexport op het boekingsplatform. Open uw boeking en onder de ‘Prijsopbouw’ is de PDF ‘Boekingen exporteren als pdf’ beschikbaar.
Het bevat alle relevante boekingsinformatie, zoals bijvoorbeeld de ‘Prijsopbouw’, ‘Boekingsinformatie’ of details van de ruimte.

U kunt een export van al uw boekingen vinden in uw Boekingsdashboard: www.spacebase.com/dashboard/bookings/

Om bij de export te komen, klikt u op de exportlink rechtsboven op de pagina en kiest u het juiste formaat. Let op: u ontvangt altijd de volledige export - filtering wordt niet toegepast op de export.

We exporteren de volgende waarden van uw boekingen in een Excel-export:

Algemene boekingsinformatie:

• ID: De identificatie van uw boeking
• Status: Status van deze boeking (bevestigd, geannuleerd, afgewezen)
• Soort: Directe boeking of Aanvraag
• Venue_ID: De unieke identificatie van uw locatie
• Venue_naam: De geboekte locatie
• Space_naam: De geboekte ruimte
• Check_in: Het starttijdstip van de boeking
• Check_out: Het eindtijdstip van de boeking
• requested_on: De tijdstempel wanneer de boeker de boeking heeft aangevraagd
• gasten: Het aantal gasten dat gepland staat voor de boeking
• huurder: Een unieke identificatie van de boeker
• organisatie: Als de boeker deel uitmaakt van een Spacebase Business Account met mogelijk aangepaste prijzen, wordt dit hier gespecificeerd
• bedrijfsnaam: De naam van het bedrijf
• Voornaam/Achternaam: De naam van de boeker
• Boekingsreferentie: Een referentie die de boeker heeft verstrekt in de boekingsstroom om de boeking te herkennen - dit is optionele invoer
• boekingslink: Een directe link naar de boeking op Spacebase

Factureringsinformatie:

• factuuradres: Het factuuradres van de boeker
• totaal_bruto: Het totale bedrag (na belasting, bruto) dat de boeker aan Spacebase moet betalen voor de boeking
• totaal_netto: Het totale bedrag (vóór belasting, netto) dat de boeker aan Spacebase moet betalen voor de boeking
• totale_toegepaste_korting: Het totale bedrag aan kortingen dat de boeker heeft ontvangen voor deze boeking. De netto- en brutowaarden houden al rekening met de toegepaste kortingen in waarde
• totaal_bruto_uitbetaalbaar_aan_locatie: De totale bruto-inkomsten (na belasting) die de locatieaanbieder ontvangt
• totaal_netto_uitbetaalbaar_aan_locatie: De totale netto-inkomsten (vóór belasting) die de locatieaanbieder ontvangt
• totaal_ruimte_netto: De totale netto-inkomsten van de ruimte (vóór belasting) die de locatieaanbieder ontvangt
• totaal_extras_netto: De totale netto-inkomsten van extra's zoals catering of apparatuur (vóór belasting) die de locatieaanbieder ontvangt. Dit houdt alleen rekening met extra's die door de locatieaanbieder worden geleverd
• supplied_by_SB_totaal_extras_netto: De totale nettowaarde van extra's (vóór belasting) die rechtstreeks door Spacebase of een derde partij van Spacebase worden geleverd.
• geboekte_extra's: De lijst met geboekte extra's

Betalingsinformatie:

• Payout_note_nr: Het factuurnummer van de factuur die automatisch door Spacebase is gegenereerd of ontvangen van de locatieaanbieder
• Payout_remittance_status: De status van de uitbetaling - kan zijn: Overgemaakt, Betalen (bijv. klaar voor uitbetaling), In behandeling (wordt momenteel betaald)
• Payout_remitted_date: De datum waarop Spacebase de totale uitbetaling aan de locatieaanbieder heeft overgemaakt
• Betaalde_datum: De datum waarop de boeker de boeking aan Spacebase heeft betaald

Bijgewerkt op: 26/03/2024