Hoe kan ik mijn factuur indienen? / Uitbetalingsproces

We verwerken geen facturen die per post naar ons worden gestuurd. Upload uw factuur altijd op de individuele boekingspagina op Spacebase, nadat het evenement heeft plaatsgevonden.

Hier heeft u 2 verschillende opties:
Handmatige uitbetaling upload (standaardinstelling):: Maak een factuur en upload deze op de boekingspagina (klik op de rode knop "factuur uploaden"). We zullen deze controleren en betalen binnen 30 dagen als alles correct is.
Automatische uitbetaling: Als u automatische uitbetalingen voor uw locatie heeft geactiveerd > hoeft u geen factuur te uploaden. We sturen u een creditnota via e-mail en betalen het bedrag binnen 30 dagen na de boekingsdatum op uw rekening.

Hoe activeer ik automatische uitbetalingen?

U kunt alle facturerings -en betalingsinstellingen op locatieniveau instellen. Bewerk uw locatie > selecteer "Boeking" in de menubalk en scroll naar beneden naar "Facturering". Hier heeft u het vervolgkeuzemenu om de opties van uitbetaling (Handmatig/ Automatisch per boeking/ Maandelijkse automatische uitbetalingen) te selecteren.

Bij het selecteren van maandelijkse automatische uitbetalingen ontvangt u aan het begin van de maand één verzamelcreditnota voor alle boekingen van de vorige maand. We betalen de boekingen van de vorige maand collectief uit tegen het einde van de volgende maand.

Let op:
De optie van automatische uitbetalingen is alleen beschikbaar voor bedrijven die onderworpen zijn aan de BTW.

We bieden de optie van automatische uitbetaling alleen aan in de volgende landen: DE, NL, FR, AT en CH

Waar kan ik mijn bankgegevens en factuuradres voor uitbetalingen toevoegen/ wijzigen?

Zorg ervoor dat u het juiste IBAN en BIC in uw profiel toevoegt. U kunt uw bankgegevens invoeren direct onder bewerken locatie > “Boekingen” > Facturering. Voor het kiezen van de automatische uitbetalingsmogelijkheid is het verplicht om ook uw factuuradres en BTW-nummer toe te voegen.

Bijgewerkt op: 26/03/2024